学校各单位：

吉林省财政厅等九部门印发了《关于开展省级行政事业单位债权清收工作的通知》（吉财资【2024】180号），按照省级文件精神，单位往来款项必须及时清理，禁止长期挂账。计划财务处全面开展部门及个人往来款项清理工作，请目前有借款尚未归还的部门和教工于近期尽快取得相关票据并在线上东北电力大学财务系统（以下简称财务系统）中进行冲销，已经在我校预开发票但尚未到款的部门和教工也请及时联系相关单位进行汇款，计财处依据“谁经手、谁负责”及“前款不清后款不借”的原则，对未予以报账还款的单位和个人将不给予新借款，望各部门及广大教工高度重视，及时清理所欠款项，感谢给予支持与配合。

一、部门和职工查询名下借款方式：

登录财务系统，在顶端标题行点击财务报销→业务处理→我的借款中查询未冲销的借款。

财务系统借款查询界面

二、部门和职工冲销名下借款方式

在报销系统的首页“我的票”中上传发票后，点击“财务报销”→“报销业务办理”在出现的页面中选择发票对应类型的单据（如还材料款就选择材料费，还办公费借款就选择办公费）发起报销。根据提示填写相关信息。在单据进行到确认结算方式的页面后，选择需要冲销的借款单，在确认好各项信息无误后提交即可。

特别提示：在选择完借款单后，如果是全额冲销（发票金额等于借款金额），结算方式中的转账额应为0元。

确认结算方式页面冲销借款

三、应收账款

已经在我校预开发票但尚未到款的部门和教工，请及时联系相关单位进行汇款。

四、其他注意事项

如教工在清还往来款项的过程中遇到问题，请及时与我们取得联系，联系电话：0432-64806360或0432-64806543。